Gizlilik Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve kapsam

School Fit Finder işletme ekibi, School Fit Finder için veri sorumlusu olarak hareket eder. Bu metin, ziyaretçi değerlendirmeyi kullandığında, hesap oluşturduğunda, korumalı sonucu açtığında veya partner okul iletişimini açıkça talep ettiğinde kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.

Bu metin; açık rehber sayfaları, üyeye açık özellikler ve isteğe bağlı lead paylaşımı arasındaki farkı anlaşılır kılmak için destek ve kullanım koşulları sayfalarıyla birlikte okunmalıdır.

2. İşlenen veri kategorileri

• Hesap verileri: ad soyad, e-posta adresi, parola özeti, doğrulama kayıtları, oturum ve güvenlik logları.
• Değerlendirme verileri: intake yanıtları, soru yanıtları, hesaplanan sonuç, kaydedilen okullar ve üye geçmişi.
• Partner lead verileri: açık partner paylaşım rızası, pazarlama tercihi, doğrulanmış hesap e-postası ve lead doğrulama kayıtları.
• Teknik veriler: IP türevli güvenlik logları, tarayıcı/oturum kimlikleri, analytics olayları, sayfa yolları ve yönlendiren bilgisi.

3. İşleme amaçları

• Değerlendirmeyi sunmak, üye hesaplarını oluşturmak ve korumak, sonucu yalnızca girişten sonra göstermek.
• Üye sonucunu saklamak, destek taleplerini yönetmek, kötüye kullanımı önlemek ve sistem güvenliğini korumak.
• Doğrulanmış lead verisini, ancak ayrı ve açık rıza ile ek lead e-posta doğrulamasından sonra partner okullarla paylaşmak.
• Analytics ve dönüşüm takibi ile ürün kalitesini ve akış performansını ölçmek.

4. Hukuki sebep ve toplama yöntemi

Kişisel veriler; formlar, çerezler veya benzeri teknolojiler, güvenlik telemetrisi ve kimlik doğrulamalı platform işlemleri üzerinden elektronik ortamda toplanır. Hukuki sebep işleme amacına göre değişebilir ve sözleşmenin ifası, meşru menfaat, hukuki yükümlülük veya gerekli olduğu yerde açık rızayı içerebilir.

Partner okul paylaşımı ve isteğe bağlı pazarlama iletişimi, temel hesap ve sonuç akışından ayrı tutulur. Tek bir işaret kutusuna bağlanmaz.

5. Alıcılar ve aktarım

Doğrulanmış partner lead verisi, rıza katmanında açıklanan kapsam dahilinde doğrulanmış partner okullara aktarılabilir. Altyapı, analytics ve e-posta hizmet sağlayıcıları da operasyon için gerekli olduğu ölçüde veri işleyebilir.

Yurt dışı veri aktarımı söz konusuysa, canlı yayına çıkmadan önce ek sözleşmesel veya hukuki güvenceler belgelenmelidir.

6. Saklama süresi

• Hesap ve güvenlik kayıtları, hesap aktif kaldığı sürece ve hukuki, denetim veya güvenlik gereklilikleri için makul bir ek süre boyunca saklanır.
• Partner lead kayıtları, aktif lead saklama politikasına göre tutulur; geçerli bir silme talebinde ve üstün hukuki zorunluluk yoksa daha erken silinebilir.
• Analytics olayları, işletmeci tarafından tanımlanan operasyon penceresi kadar olay bazlı veya toplulaştırılmış olarak tutulur.

7. İlgili kişi hakları

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Erişim, düzeltme, silme, sınırlama, itiraz veya taşınabilirlik talep etme.
• Partner okul paylaşımı veya pazarlama için verdiği açık rızayı geri çekme.

8. İletişim ve yanıt süreci

Gizlilik talepleri privacy@schoolfitfinder.org adresine, operasyonel destek talepleri support@schoolfitfinder.org adresine ve hukuki bildirimler legal@schoolfitfinder.org adresine yönlendirilmelidir.

Hedef ilk yanıt süresi: 2 iş günü içinde.

Belge sürümü: 2026-04-05